Wycena projektu

krystian@hnitecki.pl

Cennik chatbota AI

Ile kosztuje chatbot AI
dla firmy w Polsce?

Od 1 500 zł do 35 000 zł — zależnie od tego, co ma robić. Poniżej znajdziesz realne widełki, co na nie wpływa i kiedy chatbot zwraca koszty.

Widełki cenowe 2026

Trzy poziomy zaawansowania

Ceny netto, polskie realia rynkowe. Dokładna wycena zależy od zakresu — zawsze przygotowuję ją bezpłatnie przed startem.

FAQ-bot / prosty asystent

1500 zł 5000 zł

+ 200–400 zł / miesiąc

Odpowiada na najczęstsze pytania, zbiera kontakty, podaje godziny i lokalizację. Konfiguracja przez panel bez programowania. Gotowy w 1–2 tygodnie.

Dla kogo

  • Małe usługi lokalne
  • Gabinety, salony
  • Restauracje, kawiarnie

Co zawiera

  • Odpowiedzi na FAQ (do 50 pytań)
  • Zbieranie kontaktów od klientów
  • Integracja ze stroną (widget)
  • Wersja na Messenger lub WhatsApp
  • Integracja z systemem rezerwacyjnym lub CRM
  • Wielojęzyczność
  • Dynamiczne odpowiedzi z bazy danych
Bezpłatna wycena
Najczęstszy wybór

Asystent branżowy z NLP

5000 zł 15 000 zł

+ 400–900 zł / miesiąc

Rozumie naturalne pytania (nie tylko kliknięcia w menu), odpowiada w kontekście, obsługuje wielojęzycznych użytkowników. Dopasowany do branży.

Dla kogo

  • Hotele i apartamenty
  • Kliniki i gabinety medyczne
  • E-commerce
  • Sanatoria i SPA

Co zawiera

  • Naturalny język (rozumie pytania pisane po swojemu)
  • Do 2 wersji językowych (np. PL + EN lub PL + DE)
  • Integracja z prostym systemem rezerwacji lub kalendarzem
  • Panel do aktualizacji treści bez programisty
  • Raportowanie rozmów
  • Integracja z ERP lub CRM (wymaga osobnej wyceny)
  • Automatyzacja po stronie backoffice
Bezpłatna wycena

Asystent z integracjami i automatyzacją

15 000 zł 35 000 zł

+ 800–2 500 zł / miesiąc

Chatbot połączony z CRM, systemem zamówień, bazą produktów lub ERP. Realizuje zadania — nie tylko odpowiada, ale też zakłada ticket, sprawdza status zamówienia, modyfikuje rezerwację.

Dla kogo

  • E-commerce ze sklepem
  • Platformy B2B
  • Firmy z własnym CRM
  • Aplikacje i systemy SaaS

Co zawiera

  • Integracja z CRM, ERP, bazą produktów lub API
  • Wielojęzyczność (3+ języki)
  • Akcje — chatbot może wykonywać operacje w systemie
  • Historia rozmów i segmentacja klientów
  • Eskalacja do agenta ludzkiego z przekazaniem kontekstu
  • SLA i wsparcie techniczne
Bezpłatna wycena
Co wpływa na cenę

Dlaczego jeden chatbot kosztuje 3 000 zł, a drugi 30 000 zł?

Liczba integracji

Chatbot tylko na stronie to jedno. Podłączenie do systemu rezerwacyjnego, CRM, kalendarza lub bazy produktów każdorazowo zwiększa koszt i czas wdrożenia.

Wersje językowe

Każdy dodatkowy język to osobna baza wiedzy i testy. Dla obiektów z gośćmi z Niemiec lub Skandynawii — wielojęzyczność jest obowiązkowa i opłacalna.

Złożoność bazy wiedzy

Prosta baza FAQ (50 pytań) to inny nakład pracy niż dynamiczna baza menu, cennika lub dostępności, która zmienia się regularnie.

Kanały komunikacji

Widget na stronie to standard. Dodanie Messengera, WhatsApp lub Telegrama wymaga osobnych integracji z każdą platformą.

Poziom autonomii

Chatbot informacyjny jest prostszy. Chatbot, który może zmienić rezerwację lub złożyć zamówienie — wymaga większej pracy i dokładniejszych testów bezpieczeństwa.

Wsparcie po wdrożeniu

Jednorazowe wdrożenie bez opieki vs. umowa serwisowa z aktualizacjami, raportami i pomocą przy zmianach — różny koszt miesięczny.

Wycena wg branży

Typowe widełki dla popularnych branż

Każda branża ma inne potrzeby i inny zakres bazy wiedzy. Kliknij, żeby zobaczyć demo chatbota dla swojej branży.

Najczęstsze pytania o cenę chatbota

Ile kosztuje chatbot AI dla małej firmy?

Prosty chatbot FAQ dla małej firmy usługowej kosztuje 1 500–5 000 zł wdrożenia i 200–400 zł miesięcznie za hosting i utrzymanie. To wystarczy, żeby odpowiadać na pytania klientów, zbierać kontakty i podawać godziny — bez angażowania obsługi.

Czy miesięczna opłata jest obowiązkowa?

Zależy od rozwiązania. Hostowane chatboty (Tidio, Intercom, Botpress cloud) mają stałą opłatę miesięczną od dostawcy platformy. Chatboty budowane na własnej infrastrukturze mają koszt serwera (50–300 zł/mies.) zamiast abonamentu SaaS. W każdym przypadku jasno opisuję koszty przed startem.

Jak długo trwa wdrożenie?

Prosty chatbot FAQ: 1–2 tygodnie. Asystent branżowy z NLP: 3–5 tygodni. Chatbot z integracjami (CRM, rezerwacje, API): 6–10 tygodni. Czas zależy głównie od złożoności bazy wiedzy i dostępności materiałów od klienta.

Czy chatbot AI zastąpi pracownika?

Nie — przejmuje powtarzalne pytania (FAQ, godziny, ceny, dostępność), żeby pracownik mógł skupić się na bardziej złożonych sprawach. Sprawdza się najlepiej jako pierwsza linia kontaktu, która odciąża obsługę i odpowiada poza godzinami pracy.

Kiedy chatbot AI się opłaca?

Kiedy masz regularne pytania klientów, na które odpowiadasz wielokrotnie — i kiedy tracimy klientów przez brak odpowiedzi poza godzinami. Przy 20+ podobnych pytaniach tygodniowo chatbot zwraca koszt wdrożenia w ciągu kilku miesięcy.

Czy mogę sprawdzić chatbot przed zakupem?

Tak. Na stronie /chatbot-ai/ masz działające dema dla różnych branż — przetestuj, jak odpowiada asystent dla hotelu, gabinetu medycznego czy restauracji. To ten sam typ rozwiązania, który wdrażam.

Ile kosztuje chatbot dla Twojej firmy?

Opisz w kilku zdaniach, co chatbot ma robić — dostaniesz bezpłatną wycenę w ciągu 24 godzin. Bez ogólników, z konkretnymi liczbami.