krystian@hnitecki.pl
Koniec z ręcznym przepisywaniem faktur, umów i formularzy
Twój pracownik spędza kilka godzin dziennie na przepisywaniu danych z faktur i umów do systemu. AI robi to samo w sekundy — dokładniej, bez nudzenia się i bez błędów z pośpiechu. Czas pracownika wraca tam, gdzie jest potrzebny.
Każda faktura to kilka pól do wpisania ręcznie. Przy setkach dokumentów miesięcznie to praca na wiele godzin.
Człowiek zmęczony po dwóch godzinach wpisywania popełnia błędy. W fakturach błąd kosztuje — dosłownie.
Część kontrahentów wysyła PDF, część skany, część Word. Każdy format to osobna procedura.
Dedykowana osoba do wprowadzania danych to etat lub outsourcing. AI robi to samo za ułamek tej kwoty.
Dokumenty trafiają do systemu przez email, folder współdzielony lub formularz. Obsługujemy PDF, skany i Word — nawet gorzej czytelne dokumenty.
AI odczytuje dokument i wyciąga kluczowe dane: kwoty, daty, strony umowy, numery NIP, pozycje faktury — ze wskazaniem pewności dla każdego pola.
Pola z niską pewnością są oznaczone do ręcznego sprawdzenia. Reszta przechodzi automatycznie. Nic nie ginie, nic nie jest wymyślone.
Wyciągnięte dane trafiają do Twojego systemu księgowego (Symfonia, Comarch, SAP), CRM lub arkusza — bez kopiowania i wklejania.
PDF (natywny i skan), Word, a także obrazy JPEG/PNG ze zdjęciami dokumentów. Dla skanów o niskiej jakości AI stosuje dodatkowy preprocessing — wyniki zależą od czytelności oryginału.
Pola z poniżej progowego poziomem pewności są flagowane i trafiają do kolejki ręcznej weryfikacji. System nigdy nie wpisuje danych 'na ślepo'.
Wdrożenie jest zgodne z RODO: dane są przetwarzane w Polsce lub w UE, bez przesyłania do niezidentyfikowanych zewnętrznych serwisów. Umowę powierzenia przetwarzania danych dołączamy do wyceny.
Standardowo 3–5 tygodni: analiza Twoich dokumentów i systemu, konfiguracja, testy na próbce 50–100 dokumentów, dostrojenie i przekazanie.
Więcej przychodów z tych samych pokoi — bez pracy ręcznej
Odpowiedź na każdą recenzję — bez pisania czegokolwiek samemu
Puste mieszkanie sprzedaje się gorzej — AI umebluje je w 24 godziny
Faktury same wchodzą do systemu — bez przepisywania, bez opóźnień
Szukasz chatbota AI? Zobacz działające demo dla Twojej branży →
Opisz swój przypadek — przygotuję bezpłatną wycenę i powiem, czego możesz się spodziewać. Odpowiadam w ciągu 24 godzin.
Bezpłatna wycena