krystian@hnitecki.pl
Faktury same wchodzą do systemu — bez przepisywania, bez opóźnień
Każda faktura, która wpływa e-mailem lub przez KSeF, trafia do systemu księgowego automatycznie — skategoryzowana, zaksięgowana, gotowa do zatwierdzenia. Zero przepisywania, zero opóźnień, zero błędów z pośpiechu. Twój zespół zajmuje się księgowością, nie logistyką dokumentów.
Obligatoryjny KSeF to szansa na automatyzację — ale tylko dla firm, które podłączą go do właściwego workflow, a nie obsługują ręcznie kolejkę faktur.
Przy 200 fakturach miesięcznie pracownik spędza kilkanaście godzin tylko na wpisywaniu danych. To praca, którą AI robi w minutach.
Pomylona kwota, zły NIP, błędna data — każdy błąd przy fakturze to czas na korektę i ryzyko problemów z urzędem skarbowym.
Rosnąca baza klientów nie zawsze uzasadnia nowe etaty. Automatyzacja pozwala obsłużyć więcej firm bez proporcjonalnego wzrostu kosztów.
Faktury trafiają z KSeF, e-maila, folderu lub przez API od klienta. System obsługuje PDF, XML (KSeF), skany i zdjęcia — wszystkie formaty w jednym miejscu.
AI wyciąga dane (kwota, VAT, NIP, data, opis), kategoryzuje koszt według historii i planu kont firmy, i przypisuje do właściwego okresu rozliczeniowego.
Wątpliwe pozycje trafiają do kolejki ręcznej z podpowiedzią AI. Reszta czeka na jedno kliknięcie zatwierdzenia. Nic nie przechodzi niezauważone.
Zatwierdzone dokumenty trafiają automatycznie do Comarch Optima, Symfonii, wFirma, iFirma lub innego systemu — bez kopiowania i wklejania.
Tak. System automatycznie pobiera faktury z Twojego konta KSeF i przetwarza je tak samo jak dokumenty z innych źródeł — bez ręcznego pobierania.
Integrujemy z Comarch Optima, Symfonia, wFirma, iFirma, Wapro i innymi przez API lub import plików. Jeśli nie ma gotowego złącza, buduję je na miarę.
Tak. Dane przetwarzane są w Polsce lub w UE, zgodnie z RODO. Umowę powierzenia przetwarzania danych przygotowuję razem z wdrożeniem.
Standardowo 3–5 tygodni: analiza dokumentów i systemu, konfiguracja, testy na próbce dokumentów, dostrojenie i przekazanie biuru lub firmie.
Więcej przychodów z tych samych pokoi — bez pracy ręcznej
Odpowiedź na każdą recenzję — bez pisania czegokolwiek samemu
Koniec z ręcznym przepisywaniem faktur, umów i formularzy
Puste mieszkanie sprzedaje się gorzej — AI umebluje je w 24 godziny
Szukasz chatbota AI? Zobacz działające demo dla Twojej branży →
Opisz swój przypadek — przygotuję bezpłatną wycenę i powiem, czego możesz się spodziewać. Odpowiadam w ciągu 24 godzin.
Bezpłatna wycena